Spellenclub Mechelen draagt de zaterdagse spelavonden over aan De Spelfanaat
Belangrijk bericht voor alle leden en sympathisanten.
Spellenclub Mechelen draagt de wekelijkse spelavonden op zaterdagavond over aan De Spelfanaat.
Wat verandert er voor jullie?
Voor de spelers verandert er eigenlijk niets.
De spelavond op dinsdag is altijd een initiatief van De Spelfanaat geweest, de spelavond op zaterdag was het initiatief van Spellenclub Mechelen. Beide spelavonden worden nu georganiseerd door De Spelfanaat. Iedereen is van harte welkom op dinsdag- en zaterdagavond in De Spelfanaat om te komen spelen.
Wat verandert er dan wel?
Spellenclub Mechelen is niet meer verantwoordelijk voor de spelavonden op zaterdag. Spellenclub Mechelen zal deze niet langer organiseren en coördineren. Spellenclub Mechelen is niet langer het aanspreekpunt voor de spelavonden op zaterdag. Voor praktische info over organisatie van en mogelijke evenementen tijdens de spelavonden verwijzen we naar De Spelfanaat.
Waarom verandert dit?
Er is niet één specifieke reden voor deze verandering, eerder een combinatie van meerdere kleine en vooral praktische zaken. Onze verstandhouding met De Spelfanaat (zowel de zaal als de winkel) is picobello. Onze samenwerking blijft, enkel de verantwoordelijkheid schuift door.
Spellenclub Mechelen is opgericht in 2017 (en in 2018 geregistreerd als vzw), in 2027 bestaan we dus 10 jaar. Spellenclub Mechelen is in de eerste plaats opgericht om spelers samen te brengen door spelavonden te organiseren.
In 10 jaar zijn we enorm gegroeid en we zijn al jaren een solide en vooral (financieel) gezonde vereniging. De spelavonden werden uitgebreid met spelmarathons in Den Hangar, een tornooiploeg voor de tornooien van BFVS (en deelname aan de Europe Masters), ons eigen tornooi op de kalender van BFVS, de organisatie van de finale van BFVS, ons eigen spelweekend en, sinds dit jaar, ons eigen Ticket to Ride-tornooi (binnenkort meer info over de volgende editie). Daarnaast ontstond ook een spelerskern rond 18xx-spellen, welke inmiddels uitgegroeid is tot een zelfstandige vzw, 18xxBelgium.
De eerste 10 jaren van Spellenclub Mechelen kunnen we dus met zekere trots een succesverhaal noemen. Als bestuur konden we steeds rekenen op trouwe en enthousiaste vrijwilligers. Zonder die helpende handen hadden we dit niet kunnen realiseren. Toch kunnen we niet ontkennen dat al die activiteiten blijven organiseren ook heel veel tijd, energie en doorzettingsvermogen vraagt. We beseffen zeer goed dat de aanwezigheid van het bestuur van Spellenclub Mechelen op de spelavonden steeds minder werd. Wees gerust, dat was geen gebrek aan betrokkenheid, veeleer een gebrek aan tijd.
Het besef dat je als bestuur een activiteit niet meer kan organiseren of begeleiden zoals het hoort, vreet aan je enthousiasme. Twee oplossingen lagen voor de hand: het bestuur uitbreiden of snoeien in de activiteiten. We hebben met veel leden en spelers gesproken, we hebben met ons vieren veel gediscussieerd en nog meer nagedacht. We nemen dus even gas terug en dragen de spelavonden over aan De Spelfanaat.
Wat brengt de toekomst?
De focus van Spellenclub Mechelen ligt nu op de organisatie van spelmarathons, deelname aan tornooien, de organisatie van tornooien (BFVS, de finale van BFVS, Ticket to Ride) en de organisatie van een spellenweekend.
Het mandaat van het huidige bestuur loopt af eind 2027. In 2028 starten we met een nieuwe bestuursploeg. Door ruimte en tijd te maken (zonder spelavonden) willen we 2027 gebruiken als overgangsjaar naar een nieuw bestuur. Wie interesse heeft, mag ons daar zeker over aanspreken.
Enkele praktische zaken
Het lidmaatschap bij Spellenclub Mechelen is enkel nog verplicht voor deelname aan tornooien (onder de naam van Spellenclub Mechelen) en voor deelname aan het spellenweekend. De tornooispelers krijgen daarover nog concrete informatie van de voorzitter, Patrick. Voor het spellenweekend van 2027 verandert er niets.
Wie Spellenclub Mechelen wil steunen door lid te worden (vrijwillige bijdrage), kan dat zeker. Voor informatie daarover kan je terecht bij de penningmeester, Karl.
Ludieke groeten,
Luk Secretaris In naam van het bestuur van Spellenclub Mechelen vzw